INREGISTRARE
Pentru inregistrare, va rugam, completati datele de mai jos:
Aplicatie Facturare IT BPA
Termeni și Condiții de Utilizare
Confidentialitatea datelor cu caracter personal
GENERAL
Termenii și condițiile in cauza prevăd urmatoarele:
- modul si detaliile în care se poate realiza accesul la aplicatie și functionalitatile acesteia;
- condițiile comerciale;
- obligatiile IT BPA S.R.L.;
- obligatiile utilizatorului.
Aplicatia Facturare IT BPA este o aplicatie de tip web-based.
Aplicatia este pusa la dispoziția utilizatorilor în mod GRATUIT de catre IT BPA.
Prin Utilizator se înțelege persoana ce accesează si utilizeaza functionalitatile aplicatiei.
PREZENTARE
Aplicatia Facturare IT BPA pune la dispozitia utilizatorului:
- Emiterea de facturi proforme;
- Emiterea de facturi fiscale;
- Emiterea de chitante;
Prezenta aplicatie cuprinde: texte, poze, baze de date, servicii, logo-uri, orice fel de informații, reclame, etc și constituie "conținutul" Aplicatiei Facturare IT BPA.
DOMENIUL
Orice persoană care accesează aceasta aplicatie va trebui să citească acești Termeni și Condiții prezentați în continuare, înainte de accesarea aplicatiei. Accesarea si utilizarea Aplicatiei Facturare IT BPA reprezintă acceptarea fără limitări sau rezerve de către Dumneavoastră a prezentilor termeni și condiții.
IT BPA S.R.L. își rezervă dreptul, pe bază unilaterală, de a schimba, de a corecta, de a modifica, de a adăuga și/sau retrage în parte sau în întregime acești termeni, cu înștiintarea utilizatorilor în prealabil.
Aceste schimbări vor intra în vigoare din momentul publicării pe prezentul website sau pe www.itbpa.com.
Utilizatorul se obligă să monitorizeze permanent termenii și condițiile, care pot fi actualizate, modificate și completate. În cazul unor neînțelegeri sunt aplicabili termenii și condițiile valabile la momentul apariției neînțelegerii între părți, respectiv la data notificării neînțelegerii de către utilizator sau membru, în scris, către IT BPA SRL.
Prin accesarea si utilizarea aplicatiei, UTILIZATORUL își asumă răspunderea pentru orice daune materiale, intelectuale sau de orice altă natură produse de IT BPA SRL acestuia sau oricărui terț contractat al IT BPA SRL prin utilizarea/accesarea neconformă a aplicatiei.
IT BPA SRL nu poate fi trasă la răspundere de către un utilizator care utilizează aplicatia, cu nerespectarea prezenților termeni și prezentelor condiții.
IT BPA SRL isi rezerva dreptul de a-si selecta clientela.
DREPTURI DE AUTOR
Întregul conținut al acestei aplicatii (date, cod sursa, imagini, texte, grafică, simboluri, elemente de grafică web, scripturi, programe și alte date) este proprietatea IT BPA SRL si tertilor dupa caz și este apărat de legea pentru protecția drepturilor de autor, toate drepturile fiind rezervate.
Folosirea oricăror elemente enumerate mai sus fără obținerea unui acord scris prealabil de la deținătorii de drept se pedepsește conform legilor în vigoare.
Conținutul Aplicatiei Facturare IT BPA nu poate fi reprodus, modificat, transferat, distribuit, republicat, copiat sau transmis în orice formă, incluzând forma electronică fără permisiunea anterioară scrisă a reprezentanților IT BPA SRL.
Orice conținut al Aplicatiei Facturare IT BPA la care utilizatorul are și/sau obține acces prin orice mijloc, se află sub incidența prezenților termeni și prezentelor condiții.
Este interzisă orice utilizare a conținutului Aplicatiei Facturare IT BPA în alte scopuri decât cele permise expres prin prezenții termeni și prezentele condiții sau de un alt acord de utilizare, în cazul în care acesta există.
CONFIDENTIALITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Societatea IT BPA SRL respecta condițiile legii 677/2003 privind operarea datelor cu caracter personal.
Completarea FORMULARULUI DE INREGISTRARE va fi considerată și va reprezenta consimțământul dumneavoastră expres și neechivoc pentru folosirea datelor personale în scopul contactării, transmiterii de mesaje de tip SMS si e-mail si întocmirea de rapoarte.
Utilizatorul are obligația de a completa corect datele personale.
IT BPA SRL nu își asumă răspunderea pentru corectitudinea datelor furnizate prin intermediul formularului de înscriere. Dacă nu doriți ca datele dumneavoastră să fie colectate vă rugăm să nu le furnizați, insa fara introducerea acestor date, utilizatorul nu va putea obtine accesul in aplicatie.
Pentru alte aplicatii software, utilizatorul poate contacta IT BPA la adresa de e-mail si numerele de telefon prezente pe site-ul IT Business Process Automation sau poate completa FORMULARUL DE CERERE OFERTĂ pentru solicitarea unei oferte comerciale.
Completarea FORMULARULUI DE CERERE OFERTĂ va fi considerată și va reprezenta consimțământul dumneavoastră expres și neechivoc pentru folosirea datelor personale în scopul contactării, transmiterii de mesaje, întocmirea de rapoarte. Utilizatorul are obligația de a completa corect câmpurile formularului, în conformitate cu realitatea. IT BPA SRL nu își asumă răspunderea pentru corectitudinea datelor furnizate prin intermediul formularului de cerere ofertă. Dacă nu doriți ca datele dumneavoastră să fie colectate vă rugăm să nu ni le furnizați!
Prin citirea prezenților termeni şi condiţii precum și prin crearea unui Cont ați luat la cunoștință faptul că vă sunt garantate drepturile prevăzute de lege, respectiv dreptul de informare, dreptul de acces la date, dreptul de intervenție, dreptul de opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de vă adresa justiției în caz de încălcare a drepturilor garantate de Legea 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. Totodată, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. personale și de a solicita ștergerea totală sau parțială a acestora prin intermediul unei cereri scrise, datate și semnate, expediate pe adresa de contact a IT BPA SRL sau prin trimiterea unui e-mail pe adresa de contact menționată în cadrul acestui site.
IT BPA SRL poate să colecteze involuntar și alte date (adresa IP, ora vizitei, locul de unde se face accesul, nume și versiune browser internet, sistem de operare, inclusiv alți parametri) furnizați de către browserul de internet prin intermediul căruia se face accesul la aplicatie si care pot fi folosite de către IT BPA SRL pentru a îmbunătăți serviciile oferite utilizatorilor sau cu scop statistic.
Utilizarea în continuare a acestei aplicatii constituie acordul expres și neechivoc al dumneavoastră în conformitate cu prevederile Legii 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date. Pentru orice nelămurire în legătură cu exercitarea drepturilor dumneavoastră referitoare la utilizarea site-ului și la protecția utilizării vă rugăm să ne contactați prin intermediul secțiunii "Contact" din site-ul www.itbpa.com. Termenii și Condițiile de utilizare ale site-ului sunt guvernate și interpretate conform Legilor din România.
LIMITAREA RĂSPUNDERII
Societatea IT BPA SRL nu va fi răspunzătoare pentru niciun fel de pagube directe, indirecte, accidentale, speciale, inclusiv, dar nu limitat la, pagube pentru pierderi de profit, bunăvoință, posibilității de folosire, date sau alte pierderi intangibile sau incomensurabile (chiar dacă Societatea IT BPA SRL a fost informată anterior de posibilitatea apariției unor asemenea pierderi), rezultând din:
- utilizarea sau imposibilitatea utilizării informațiilor aplicatiei;
- acces neautorizat la, sau deteriorarea transmisiilor sau datelor utilizatorului;
- declarații sau acțiuni ale oricărei terțe părți asupra aplicatiei;
- orice altă problemă legată de aplicatie.
Dacă se consideră că orice material pus la dispoziție in aplicatie, introdus in aplicatie de către terți sau utilizatori, violează drepturile de © copyright sau orice alte drepturi, este necesară semnalarea acestei situații la adresa de email office@itbpa.com. Aceasta aplicatie in versiunea gratuita este oferita în această formă fără alte garanții. Societatea IT BPA SRL nu este și nu poate fi responsabilă pentru nepotriviri, indisponibilități sau alte defecte ale acestei aplicatii detinute sau ale conținutului său.
ABSOLVIREA DE RĂSPUNDERE
Acceptând să utilizați aceasta aplicatie, declarați în mod expres și implicit că înțelegeți si sunteți de acord cu următoarele:
- utilizarea aplicatiei se face pe propria răspundere;
- Societatea IT BPA SRL se absolvă în mod expres de toate răspunderile de orice fel, exprimate direct sau indirect, inclusiv, dar nu limitat la, garanțiile indirecte de vânzare sau conformitate cu specificațiile pentru un anume scop.
- Societatea IT BPA SRL nu oferă nicio garanție că:
- informațiile vor împlini toate cerințele dumneavoastră;
- serviciile vor fi neîntrerupte, la timp, sigure sau fără erori;
- rezultatele ce se vor putea obține din folosirea aplicatiei vor fi corecte sau de încredere;
- calitatea aplicatiei va satisface toate cerințele utilizatorului;
- orice eroare de program va fi corectată.
Utilizatorul este singura persoană responsabilă de eventualele distrugeri cauzate sistemelor de calcul sau rețelei de pe care accesează aplicatia sau de orice alte pierderi de date, care ar putea fi rezultatul utilizarii functionalitatilor aplicatiei. Niciun sfat sau alte informații orale sau scrise, obținute din aplicatie sau prin utilizarea functionalitatilor aplicatiei nu constituie o garanție, dacă nu este stipulată expres în termenii și condițiile de utilizare.
LEGĂTURA CU ALTE SITE-URI
Plasarea unui hyperlink spre/dinspre site-ul www.itbpa.com sau www.emitefactura.ro necesită o autorizație prealabilă în scris de la societatea IT BPA SRL. Dacă doriți să plasați un hyperlink spre site-ul nostru, trebuie prin urmare să contactați responsabilul site-ului www.itbpa.com sau www.emitefactura.ro. IT BPA SRL nu poate fi, în nici un caz, făcută responsabilă pentru punerea la dispoziție a unor site-uri care fac obiectul unui hyperlink plecând de la site-ul www.itbpa.com sau www.emitefactura.ro și nu este responsabilă, în nici un fel, de conținutul, produsele, serviciile etc. disponibile pe aceste site-uri sau plecând de la aceste site-uri.
LITIGII
Prezenții Termeni și prezentele Condiții, precum și orice litigiu în legătură cu sau decurgând din clauzele acestor Termeni și Condiții sau din accesarea/funcționarea/disfuncționalitatea aplicatiei se supun dreptului intern român. Limba Termenilor și condițiilor, precum și a aplicatiei este limba română.
Orice dispută care ar putea sa apară între utilizator şi IT BPA SRL se va rezolva pe cale amiabilă. Dacă aceasta nu va fi posibilă, conflictul va fi soluţionat de către instanțele competente din România, de la sediul IT BPA SRL, în conformitate cu legislația română în vigoare.
Prin accesarea lor, utilizatorul aplicatiei de Facturare IT BPA confirmă că a citit și a acceptat în mod expres toate clauzele prezenților Termeni și prezentelor Condiții.
Utilizarea aplicatiei de către utilizator implică acceptarea necondiționată a acestor Termeni și Condiții.
ACORD ȘI INFORMARE GENERALĂ CU PRIVIRE LA POLITICA IT BPA S.R.L.
DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Cine suntem:
SC IT BPA S.R.L. este o companie inregistrata in Romania avand sediul social in Bucuresti, Str. Sg. Maj. Ion Nedeleanu, nr.3, bl.P39, sc.1, et.8, ap. 27, sector 5, cod 051721, inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J40/4732/2016, avand Codul de identificare fiscala 35889942.
Politica de confidentialitate a datelor cu caracter personal:
Conform cerintelor Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, modificata si completata, S.C. IT BPA S.R.L. are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizati.
Scopul colectarii datelor:
- Emiterea de facturi fiscale;
- Emiterea de facturi proforme;
- Emiterea de chitante;
- Informarea clientilor in legatura cu noutatile IT BPA SRL pe paginile: itbpa.com, itbpa.ro si emitefactura.ro, precum si subdomeniile aferente acestor domenii;
Date personale pe care le prelucram:
- Nume, Prenume - necesare emiterii facturilor si identificare;
- Gen - statistici interne;
- E-mail - necesar primirii si trimiterii facturilor prin e-mail, precum si materialelor promotionale si informative, precum si pentru a comunica cu dumneavoastra;
- Serie si nr. CI - necesare emiterii facturilor;
- CNP - necesar emiterii facturilor;
- Nume companie - necesar emiterii facturilor;
- CUI - necesar emiterii facturilor;
- Atribut fiscal - necesar emiterii facturilor;
- Adresa - necesara emiterii facturilor;
- Banca si Cont bancar - necesare emiterii facturilor;
- Capital social - necesar emiterii facturilor;
- Nr. telefon (optional) - necesare emiterii facturilor;
- Adresa IP - filtrarea si detectarea atacurilor din internet.
Ce facem cu ele?
Datele dvs. personale sunt prelucrate in cadrul companiei IT BPA S.R.L. situata in Romania, in scopul emiterii facturilor si chitantelor. Gazduirea si stocarea datelor dumneavoastra se face la ROMARG S.R.L. care se afla in Romania.
Furnizorii de servicii cu care colaboram pentru a ne desfasura activitatea sunt:
- ROMARG S.R.L. - Furnizor Hosting (Romania);
- Vultr.com - Furnizor Hosting (Germania, Anglia);
- Google Analytics– furnizor analiza trafic site (S.U.A.).
De asemenea, IT BPA S.R.L. poate furniza datele dumneavoastra cu caracter personal altor companii cu care se afla in relatii de parteneriat, dar numai in temeiul unui angajament de confidentialitate din partea acestora, prin care garanteaza ca aceste date sunt pastrate in siguranta si ca furnizarea acestor informatii personale se face conform legislatiei in vigoare, dupa cum urmeaza: furnizori de servicii de marketing, servicii de curierat, servicii de plata / bancare, telemarketing sau alte servicii, alte companii cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piata a produselor si serviciilor noastre.
SC IT BPA S.R.L. nu solicita Utilizatorilor sai prin niciun mijloc de comunicare (telefon/e-mail etc.) informatii confidentiale, date despre conturi bancare personale, parole personale etc. In cazul in care Utilizatorul le divulga unor terti, acesta poarta intreaga responsabilitate pentru actiunile sale. Astfel, in cazuri de divulgare de astfel de date, Utilizatorul nu poate face raspunzator SC IT BPA S.R.L. pentru niciun fel de prejudiciu.
Informatiile dumneavoastra cu caracter personal pot fi furnizate si catre Parchet, Politie, Instantele judecatoresti si altor organe abilitate ale statului, in baza si in limitele prevederilor legale si ca urmare a unor cereri expres formulate.
Cat timp pastram datele cu caracter personal?
Pentru newsletter vom pastra datele dumneavoastra cu caracter personal doar pe durata cat veti folosi serviciile IT BPA S.R.L. sau pana cand ne veti notifica ca nu mai doriti sa primiti newsletter-ul. Dupa aceasta perioada, datele dumneavoastra personale vor fi distruse ireversibil.
Pentru serviciile de emitere facturi din aplicatia www.emitefactura.ro datele dvs personale, dintre cele care sunt cuprinse in documentele financiar-contabile sau in documente care se anexeaza documentelor financiar-contabile, vor fi pastrate 10 ani conform dispozitiilor art. 38 din Anexa 1 la Ordinul nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, emis de Ministerul Finantelor Publice si nu vor fi accesate in niciun alt scop decat scopul legal pentru care sunt arhivate. Dupa 10 ani aceste date vor fi distruse.
Care sunt drepturile dvs.?
In conformitate cu dispozitiile Legii nr.677/2001, clientii nostri au urmatoarele drepturi:
1) Dreptul la informare (art.12);
2) Dreptul la acces la date (art.13) - dreptul de a obtine, la cerere si în mod gratuit, pentru o solicitare pe an, confirmarea ca datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de operatorul de date.
3) Dreptul la interventie (art.14) - dreptul de a solicita operatorului de date, printr-o cerere scrisa si în mod gratuit, urmatoarele:
a) rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor incomplete, inexacte sau prelucrarilor nelegale;
b) transformarea datelor personale nelegale în date anonime;
c) notificarea tertilor cu privire la operatiunile prevazute la lit. a) si b).
4) Dreptul la opozitie (art.15) - dreptul de a se opune, în mod gratuit si printr-o cerere scrisa, din motive întemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca datele care o vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari;
5) Dreptul de a se adresa justitiei (art.18) - dreptul de a se adresa justitiei pentru apararea drepturilor garantate de lege si care au fost încalcate;
6) Dreptul de a face plângere la autoritatea de supraveghere (art.25).
Daca aveti motive sa credeti ca orice date personale pe care le detinem despre dvs. sunt incorecte sau incomplete, aveti dreptul sa solicitati sa vedeti aceste informatii, sa le rectificati sau sa cereti sa fie sterse, sa solicitati restrictionarea prelucrarii sau sa va opuneti prelucrarii si de asemenea aveti dreptul la portabilitatea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi va rugam sa ne contactati la adresa de e-mail: support@itbpa.com.
Daca doriti sa inaintati o plangere legata de modul in care v-am procesat datele personale, contactati responsabilul cu protectia datelor la urmatoarea adresa de e-mail: dpo@itbpa.com. Responsabilul cu protectia datelor va lua legatura cu dumneavoastra pentru a solutiona problema ridicata.
De asemenea, daca nu sunteti multumiti de rezolvarea cerintelor, puteti contacta Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal la www.dataprotection.ro.